発行証明書書類のご案内

1.証明書の申し込み方法

種類 申し込み方法 郵送先・問い合わせ先
卒業証明書(和文・英文)
成績証明書(和文・英文)
在籍期間証明書
郵 送 〒107-8371
東京都港区赤坂4-10-36
学校法人山脇学園 法人事務局証明書係
03-3585-3911

*調査書については、卒業時の担任もしくは高校教務部(03-3583-1805)へ直接お申込みください。

2.証明書の申請時に送付いただく書類

<ご本人が申請する場合>

①卒業証明書等発行申請書 このファイルからダウンロードしてください。
②発行手数料分の郵便切手 ・卒業証明書和文1通 200円
・卒業証明書英文1通 400円
・成績証明書和文1通 200円
・成績証明書英文1通 400円
・在籍期間証明書1通 200円
(令和3年4月1日発行分より料金改定)
③本人確認書類(運転免許証、パスポート、健康保険証のいずれかのコピー) *身分証明に記載されている個人情報は本人確認のために使用し、証明書作成後、証明書と一緒に返却します。
④返信用封筒(切手貼付・返送先住所記入) *証明書は長形3号の封筒に入れて郵送しますので、返信用封筒はB5用紙が入る大きさでお願いします
*返信用封筒には、証明書が2通までのときは120円切手を、3通〜6通までは140円切手を貼ってください。7通以上になるときは事前に事務局にお問い合わせください。

<代理人が申請する場合>

上記①、②、③、④に加えて

⑤委任状 このファイルからダウンロードしてください。
⑥代理人本人確認書類 (運転免許証、パスポート、健康保険証のいずれかのコピー)

*身分証明に記載されている個人情報は本人確認のために使用し、証明書作成後、証明書と一緒に返却します。

3.発行に必要な日数

申込書を郵送頂いてから発送まで、1週間程度かかります。ただし、学校が休みの期間中および年末はさらに時間がかかりますのでご了承ください。ご不明な点がございましたら事務局(03-3585-3911)までお問い合わせ下さい。

※年末年始の発行についてはこのページの上部をご確認お願いいたします。